Muitas pessoas veem no início de um novo ano a possibilidade de recomeço. Essa é, portanto, geralmente uma época de planejamento.
Que tal planejar, além de realizações pessoais, ações para o condomínio em 2020?
Veja algumas ideias que separamos para você colocar em prática no novo ano.
- Evitar o desperdício de água
Não é só pela questão financeira, mas pela proteção do meio-ambiente.
Cada vez mais, vemos notícias sobre a falta de água em diversos estados brasileiros, e os condomínios podem (e devem) promover ações para o uso consciente deste bem tão precioso.
O síndico pode promover campanhas de conscientização, por exemplo.
- Dar novos usos à água
Outra maneira de não desperdiçar a água é reutilizá-la. Muitos condomínios tem apostado em sistemas de captação e reúso de água.
- Manter a caixa d’água do condomínio em dia
Além do vazamento promover desperdício de água, ele pode acarretar em danos à estrutura da caixa d’água – por isso é tão importante manter a impermeabilização em dia.
O síndico deve estar atento, ainda, à limpeza correta da caixa d’água, para garantir uma água segura para o consumo de todos os moradores.
- Fazer investimentos que valorizem o condomínio
O síndico é também responsável por manter o condomínio e promover ações que o valorizem.
Essa valorização pode trazer benefícios a todos os moradores, facilitando vendas e locações, por exemplo.
- Ter um bom cartão de visitas embelezando a fachada do condomínio
A fachada do prédio é seu cartão de visitas – e uma fachada bonita valoriza o imóvel. Além disso, cuidar da fachada é também uma questão de segurança.
- Planejar, planejar e planejar
Tudo corre melhor com planejamento, e no condomínio isso não é diferente. Especialmente se há alguma obra que precisa ser feita, quanto antes o planejamento começar, melhor.
- Manutenção condominial merece cronograma próprio
As manutenções corretivas, por serem emergenciais, acabam custando bem mais caro. Vale muito mais a pena prever os custos com manutenção e evitar surpresas.
Assim, as despesas são provisionadas e o condomínio terá sempre os recursos necessários.
- Revisar, periodicamente, da cisterna ao telhado
O síndico deve conhecer cada canto do condomínio. Revisando periodicamente as áreas comuns, você poderá verificar se está tudo em ordem, se as normas estão sendo seguidas, e se a estrutura do prédio está sendo mantida como deveria.
Não esqueça de contratar uma empresa especializada para as revisões mais específicas e que devem ser periódicas, como a revisão (com laudo) do para-raios do condomínio, que deve ser realizada a cada 6 meses.
Além disso, a depender da estrutura do condomínio, a lista deve ser maior. Se seu condomínio possui transformador de energia, por exemplo, ele também necessita de atenção.
- Ficar atento aos detalhes
Diz o ditado que “o diabo está nos detalhes” – e é a eles que o síndico deve voltar a sua atenção.
Com a vistoria constante do condomínio, fica mais difícil ser surpreendido por um vazamento que já esteja afetando a estrutura da edificação, por exemplo.
Por isso, para se prevenir, o síndico deve estar sempre alerta.
- Dar a atenção devida à impermeabilização predial
Um dos itens mais negligenciados nos condomínios é a impermeabilização predial.
No entanto, dados apontam que, em todo o país, o percentual de condomínios afetados por problemas de infiltração atinge 80%.
- Apostar na segurança dos moradores
O condomínio, para ser realmente seguro para todos, precisa muito mais do que sistemas de monitoramento (que, é claro, também são muito importantes).
Existem locais que merecem atenção especial, como é o caso da piscina no verão. Sem algumas regras, ela pode se tornar bastante insegura e ser palco de acidentes.
- Revitalizar as áreas de lazer
As áreas de lazer do condomínio podem ficar esquecidas diante de tantos afazeres.
Aproveite o novo ano para revitalizar as áreas, melhorando a qualidade de vida de todos os moradores.
- Rever o uso das áreas comuns
Muitas vezes os prédios são entregues com áreas comuns que não condizem com o dia-a-dia dos moradores, ou mesmo os hábitos dos condôminos podem mudar.
Além disso, o custo de manutenção de certas áreas pode ser mais expressivo, e não compensar caso a área não seja usada (uma sauna no condomínio, por exemplo, pode não compensar caso não tenha uso).
- Focar no conforto dos moradores
Pode parecer que seu prédio serve bem a todos os moradores, mas faça-se as seguintes perguntas:
Se um morador do seu prédio sofrer um acidente hoje e precisar depender do uso de muletas e cadeira de rodas, o prédio estaria preparado para recebê-lo?
E se um idoso da sua família precisasse passar uns dias em seu apartamento, o prédio estaria adequado às necessidades dele?
Para adequar o prédio à estas e várias outras necessidades, é bom conhecer a Lei de Acessibilidade.
- Planejar para as férias
Todo ano, seja nas férias de verão ou de inverno, alguns conflitos podem surgir. Com as crianças em casa, e sem o devido planejamento, podem aumentar as reclamações sobre o barulho, além de aumentar o risco de acidentes caso as crianças brinquem em local inadequado.
Para evitar isso, muitos síndicos tem se dedicado a planejar atividades para o período de férias.
Muitas vezes, vale a pena reunir os pais e contratar empresas especializadas, com recreadores que podem ajudar na organização de brincadeiras. Brinquedos podem ser locados também.
Outra ideia é contar com pais voluntários, que possam organizar atividades para a criançada.
Que tal uma aula de culinária no salão de festas? Ou uma oficina de artesanato?
Reunindo os pais, é possível levantar os talentos e as disponibilidades, e criar uma agenda para que o período de férias transcorra da maneira mais tranquila possível.
- Manter a garagem em ordem
Se tem uma área que é fonte de atritos em quase todos os condomínios, essa área é a garagem.
Para mantê-la longe de conflitos, o ideal é fazer a manutenção correta, e criar regras para organizá-la.
- Gerar renda extra para o condomínio
Você sabia que é cada vez mais comum o aluguel do topo do prédio para a instalação de antenas das empresas de telefonia?
Pode não ser uma tarefa muito fácil, mas gera renda para o condomínio que pode ser utilizada para financiar diversas melhorias.
- Fazer a manutenção adequada na quadra poliesportiva
As quadras poliesportivas dos condomínios vêm recebendo cada vez mais atenção dos moradores, que têm procurado a prática esportiva no seu tempo livre.
- Atualizar o regimento interno
Para comportar as novas regras, é importantíssimo manter o regimento interno do condomínio sempre atualizado.
- Manter a paz entre os condôminos
Com tantas pessoas convivendo em um condomínio, os conflitos infelizmente são comuns.
- Promover ações que integrem os moradores
Outro ditado popular diz que “é melhor prevenir do que remediar” – e isso pode ser aplicado também quando o assunto é conflito entre moradores.
Que tal, ao invés de se preocupar com os ânimos acirrados nas assembleias, tentar promover ações que integrem os moradores, e criem um clima harmônico no condomínio?
Manter uma horta coletiva pode ser uma alternativa (e pode trazer, ainda, outros benefícios).
- Acolher os novos moradores com um kit de boas-vindas
O período da mudança dos novos moradores pode ser o momento ideal para esclarecer as regras do condomínio.
Muitos síndicos tem apostado em um kit de boas-vindas, que contém:
- Ficha cadastral a ser devolvida para o síndico (aproveitando para coletar os dados dos novos moradores, para envio de informativos e cobranças, por exemplo);
- Lista de contatos (com meios de comunicação com o síndico, subsíndico, administradora e também com os nomes e funções dos funcionários do condomínio, além de contatos emergenciais, como a empresa de manutenção de elevadores, por exemplo);
- Cópia da Convenção Condominial e
- Cópia do Regimento Interno.
Você pode, ainda, adicionar campanhas de conscientização sobre o uso da água, ou ainda esclarecimentos sobre a importância da participação nas assembleias.
Dessa forma, os moradores sentem-se acolhidos, e já passam a conhecer as regras e particularidades do condomínio (facilitando, e muito, a vida do síndico).
- Dar atenção à sustentabilidade
Se tem algo que merece cada vez mais atenção é a sustentabilidade.
Você sabia que pode tomar atitudes sustentáveis também no condomínio?
- Entender as atribuições do síndico
Se você é um novo síndico, é essencial que entenda as atribuições do síndico, para desempenhar suas funções de maneira adequada.
Veja o Código Civil, em seu Art. 1.348
Além disso, é de suma importância que você conheça a Convenção Condominial para desempenhar suas funções de acordo com as regras do seu próprio condomínio.
- Entender os direitos do condomínio
Seu condomínio é novo e está apresentando problemas construtivos?
É essencial que você saiba disto para resolver estas questões em 2020:
Entenda a garantia obrigatória para obras na construção civil
- Ficar por dentro da legislação
Além de entender suas atribuições, e também da administração do condomínio, um bom síndico deve estar informado sobre a legislação.
- Manter-se sempre bem informado
A legislação está sempre sendo atualizada, e a vida condominial está em constante mudança.
Novos serviços surgem, novas oportunidades aparecem para os condomínios, e o síndico deve estar sempre atento às novidades.
Além disso, administrar um condomínio requer uma série de conhecimentos.
- Valorizar a comunicação
Conversando, todo mundo se entende.
No entanto, muitas vezes, com a correria do dia-a-dia, a comunicação no condomínio fica prejudicada.
Procure, no novo ano, estabelecer um canal de comunicação com os condôminos para que eles saibam o que está acontecendo em sua gestão, dando mais transparência à administração do condomínio.
Isso pode evitar uma série de problemas e desentendimentos.
- Criar campanhas e enviar informativos
Diversos especialistas sugerem que os síndicos enviem um breve informativo periódico para que os condôminos se informem sobre o que está acontecendo no condomínio.
Aproveite para, nestes informativos, inserir campanhas importantes para a vida condominial – como o combate ao Aedes Aegypti, em especial no verão.
- Fazer parcerias
Que tal, em 2020, focar em parcerias que beneficiem tanto os condôminos quanto os negócios locais?
Não é de hoje que muitos síndicos vem negociando parcerias que trazem ganhos comuns.
Algumas iniciativas que podem ser tomadas são:
- Feira livre no condomínio: com os cuidados necessários (aprovação em assembleia, criação de regras claras e redação de um contrato com o representante legal dos feirantes são alguns deles), muitos síndicos estão trazendo feiras para dentro dos condomínios, fazendo com que os moradores ganhem em praticidade e tempo, e gerando oportunidade para o desenvolvimento de pequenos negócios locais. O tema das feiras varia muito: produtos orgânicos, frutas e verduras, flores, laticínios e até food trucks. Os moradores é que decidem suas prioridades!
- Descontos com negócios locais: Que tal procurar os negócios locais mais usados pelos moradores e firmar parcerias em que o negócio ofereça descontos àqueles que moram no condomínio? Vale para estacionamentos, lavagens automotivas e muito mais. Converse com os moradores e levante quais negócios podem beneficiar a todos!
- Ficar atento às unidades
Ser síndico pode ser muito recompensador, mas exige bastante dedicação.
Além das áreas comuns, o síndico deve tomar precauções relativas às obras realizadas nas unidades.
- Focar na manutenção
Para que as estruturas não se deteriorem, é preciso que haja um programa de manutenção.
E ela é responsabilidade do síndico!
- Colocar as obras em votação e provisionar fundos para elas
O ideal é que, sempre que possível, as obras sejam debatidas e aprovadas em assembleia para evitar possíveis disputas judiciais.
Outra questão que merece atenção é a provisão de recursos para as obras.
Muitos condomínios optam por criar um fundo de obras. Você sabe como ele funciona?
- Somar forças com os moradores para que as obras saiam como planejado
O síndico sozinho pode não dar conta de tudo, especialmente quando há obras no condomínio.
Isso porque, com o início das obras, as outras atribuições do síndico não param.
Uma dica para os síndicos em 2020 é somar forças com os moradores, criando uma comissão de obras.
- Contratar bons profissionais
Nada pior do que uma obra que não termina nunca, não é mesmo?
Para se prevenir de tantos problemas que podem ocorrer durante as obras no condomínio, existe uma dica que é fundamental: contratar profissionais sérios, com experiência e que entreguem um trabalho de qualidade.
Já imaginou descobrir, no meio da obra, que os funcionários da empresa contratada não são registrados? Ou então, que a empresa não tem condições financeiras de arcar com a garantia oferecida?
Fonte: Fibersals
